§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des von der Calmaroi GmbH bereitgestellten UKSH-Bewerberportals für internationale Pflegeauszubildende unter career.uksh.de.
(2) Betreiber des Bewerberportals ist die Calmaroi GmbH, Römerstraße 15, 63450 Hanau.
(3) Das Bewerberportal dient der digitalen Unterstützung der Gewinnung, Vorbereitung, Vermittlung und Betreuung internationaler Auszubildender im Pflegebereich.
(4) Diese Nutzungsbedingungen werden Bestandteil des Nutzungsverhältnisses, wenn der Bewerber ihnen im Rahmen der Registrierung ausdrücklich zustimmt.
(5) Abweichende Bedingungen des Bewerbers finden keine Anwendung, sofern Calmaroi ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.
§ 2 Begriffsdefinitionen
Bewerberportal bezeichnet das UKSH-Bewerberportal für internationale Pflegeauszubildende unter career.uksh.de.
Bewerber ist jede natürliche Person, die ein persönliches Benutzerkonto im Bewerberportal einrichtet oder verwendet.
Benutzerkonto ist der persönliche, passwortgeschützte Zugang eines Bewerbers.
Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Sprachzertifikate, Ausweisdokumente, Arbeitsnachweise, Anerkennungsunterlagen, Visaunterlagen und weitere für den Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess bereitgestellte Dokumente.
Bewerbungs- und Vermittlungsprozess umfasst die über das Bewerberportal unterstützten Schritte von der Registrierung und Bewerbung bis zum Abschluss oder zur Beendigung des jeweiligen Verfahrens.
§ 3 Zweck des Bewerberportals
Das Bewerberportal unterstützt Bewerber bei der digitalen Durchführung ihres Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses für eine vom Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) angebotene Pflegeausbildung. Bewerber können insbesondere Bewerbungsangaben erfassen, Bewerbungsunterlagen hochladen, ihre Bewerbung einreichen, Informationen zum Bearbeitungsstand einsehen sowie angeforderte oder freiwillige Unterlagen nachreichen.
Im ersten Funktionsumfang ist das Bewerberportal ausschließlich für den Bewerbungsweg „Ausbildung International“ im Pflegebereich vorgesehen. Andere Bewerbungswege, insbesondere „Pflege International“, werden über dieses Portal nicht angeboten.
Welche Funktionen zur Verfügung stehen, kann vom verwendeten Bewerberportal, vom Bewerbungsweg und vom jeweiligen Bearbeitungsstand abhängen.
Die Registrierung oder Nutzung eines Bewerberportals begründet keinen Anspruch auf Vermittlung, Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, Abschluss eines Ausbildungs- oder Arbeitsvertrages oder einen sonstigen Bewerbungs- oder Vermittlungserfolg.
§ 4 Registrierung
Für die Erstellung und Bearbeitung einer Bewerbung ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich.
Der Bewerber muss eine eigene, erreichbare E-Mail-Adresse verwenden und diese im vorgesehenen Verfahren bestätigen. Er verpflichtet sich, bei der Registrierung und im weiteren Bewerbungsprozess vollständige, wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben zu machen.
Für jede Person ist nur ein Benutzerkonto zulässig. Besteht bereits ein Benutzerkonto, ist dieses zur Fortsetzung einer bestehenden oder, soweit zulässig, zur Anlage einer neuen Bewerbung zu verwenden.
Calmaroi kann eine Registrierung ablehnen, wenn berechtigte Zweifel an der Identität, der Richtigkeit der Angaben oder der Rechtmäßigkeit der beabsichtigten Nutzung bestehen.
§ 5 Benutzerkonto
Das Benutzerkonto ist personengebunden und darf nicht übertragen werden.
Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Bewerber hat Calmaroi unverzüglich über einen Verdacht des Missbrauchs zu informieren.
Calmaroi ist berechtigt, technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Plattform einzusetzen.
§ 6 Bewerberprofil
Der Bewerber ist verpflichtet, vollständige, wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben zu machen.
Wesentliche Änderungen, insbesondere bei Kontaktdaten, beruflichen Qualifikationen oder Sprachkenntnissen, sind Calmaroi unverzüglich mitzuteilen. Soweit eine direkte Bearbeitung im Bewerberportal möglich ist, sind die Angaben dort zu aktualisieren. Andernfalls ist eine Änderung über den angegebenen Supportkontakt mitzuteilen.
Calmaroi übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der vom Bewerber bereitgestellten Angaben.
§ 7 Upload von Bewerbungsunterlagen
Der Bewerber darf ausschließlich Unterlagen hochladen, zu deren Verwendung er berechtigt ist und die dem Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess dienen.
Inhaltlich verfälschte oder gefälschte Dokumente sind unzulässig. Unvollständige, unleserliche oder für den angegebenen Dokumenttyp ungeeignete Unterlagen können als fehlerhaft oder unvollständig gekennzeichnet und erneut angefordert werden.
Calmaroi ist berechtigt, offensichtlich rechtswidrige, sicherheitsgefährdende oder für den vorgesehenen Zweck ungeeignete Inhalte zu sperren oder zu entfernen.
Das Hochladen von Unterlagen begründet keinen Anspruch auf Prüfung, Vermittlung oder Beschäftigung.
§ 8 Nutzung des Bewerberportals
(1) Das Bewerberportal darf ausschließlich zu den von Calmaroi vorgesehenen Bewerbungs- und Vermittlungszwecken genutzt werden.
(2) Dem Bewerber ist insbesondere untersagt:
- unrichtige oder irreführende Angaben zu machen,
- inhaltlich verfälschte oder gefälschte Dokumente hochzuladen,
- Schadsoftware oder andere schädliche Inhalte einzubringen,
- Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder zu beeinträchtigen,
- ohne ausdrückliche Erlaubnis automatisierte Zugriffe, insbesondere durch Bots, Scraping oder Crawling, vorzunehmen,
- Rechte Dritter oder gesetzliche Vorschriften zu verletzen.
(3) Calmaroi ist berechtigt, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz des Bewerberportals und der darin verarbeiteten Daten einzusetzen.
§ 9 Kommunikation über das Bewerberportal
(1) Calmaroi kann dem Bewerber Informationen zum Bewerbungs- und Vermittlungsprozess, Statusmeldungen, Verifikations- und Sicherheitshinweise, Dokumentenanfragen sowie weitere prozessbezogene Mitteilungen über das jeweilige Bewerberportal und/oder per E-Mail bereitstellen.
(2) Abhängig von Art und Zweck der Mitteilung kann die Kommunikation ausschließlich über einen der genannten Kommunikationswege erfolgen.
(3) Der Bewerber ist verpflichtet, den Zugang zu seiner hinterlegten E-Mail-Adresse aufrechtzuerhalten, Änderungen unverzüglich mitzuteilen und Mitteilungen im Bewerberportal sowie im E-Mail-Postfach regelmäßig abzurufen.
§ 10 Mitwirkungspflichten des Bewerbers
(1) Der Bewerber unterstützt den Bewerbungs- und Vermittlungsprozess im erforderlichen und zumutbaren Umfang.
(2) Hierzu gehört insbesondere:
- vollständige, wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben zu machen,
- angeforderte Unterlagen innerhalb der mitgeteilten Frist einzureichen oder nachzubessern,
- wesentliche Änderungen unverzüglich mitzuteilen,
- auf erforderliche Rückfragen zu antworten und bei notwendigen Terminabsprachen mitzuwirken.
(3) Werden erforderliche Mitwirkungshandlungen nicht oder nicht rechtzeitig erbracht, kann dies zu Verzögerungen führen. Kann der Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess deshalb nicht sinnvoll fortgesetzt werden, kann er nach Prüfung des Einzelfalls beendet werden.
§ 11 Weitergabe von Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen
(1) Soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht oder der Bewerber eingewilligt hat, kann Calmaroi die erforderlichen Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen an potenzielle Ausbildungsbetriebe oder Arbeitgeber, Partnereinrichtungen sowie weitere unmittelbar am Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess beteiligte Stellen weitergeben.
(2) Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und für Zwecke des jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses.
(3) Einzelheiten zu Empfängern, Zwecken und Rechtsgrundlagen der Weitergabe ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und den gegebenenfalls gesondert eingeholten Einwilligungen.
(4) Im Rahmen des über dieses Portal durchgeführten Auswahlverfahrens kann das UKSH Empfänger der erforderlichen Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen sein. Ab dem Erhalt verarbeitet das UKSH diese Daten für eigene Auswahl-, Ausbildungs- und Beschäftigungszwecke in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Einzelheiten ergeben sich aus der für dieses Bewerberportal geltenden Datenschutzerklärung.
§ 12 Kein Vermittlungs- oder Beschäftigungsanspruch
(1) Die Registrierung, die Nutzung eines Bewerberportals oder das Hochladen von Unterlagen begründen keinen Anspruch auf:
- Vermittlung,
- Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder Vorstellung bei einem Ausbildungsbetrieb oder Arbeitgeber,
- Abschluss eines Ausbildungs- oder Arbeitsvertrages,
- Erteilung eines Visums oder eines sonstigen Aufenthaltstitels,
- Anerkennung oder Feststellung der Gleichwertigkeit einer Berufsqualifikation.
(2) Über Auswahl, Einladung und Vertragsangebote entscheiden ausschließlich die jeweiligen Ausbildungsbetriebe, Arbeitgeber oder sonstigen zuständigen Organisationen. Über Visa, Aufenthaltstitel und die Anerkennung von Qualifikationen entscheiden die jeweils zuständigen Behörden.
(3) Calmaroi schuldet keinen bestimmten Bewerbungs-, Vermittlungs-, Anerkennungs- oder Beschäftigungserfolg.
§ 13 Sperrung, Deaktivierung und Löschung von Benutzerkonten
(1) Calmaroi kann den Zugang zu einem Benutzerkonto vorübergehend oder dauerhaft einschränken, das Konto sperren oder deaktivieren, wenn der Bewerber gegen diese Nutzungsbedingungen oder gesetzliche Vorschriften verstößt oder wenn dies zum Schutz des Bewerberportals und der darin verarbeiteten Daten erforderlich ist.
(2) Dies gilt insbesondere bei erheblichen Falschangaben, Identitätsmissbrauch, rechtswidrigen oder sicherheitsgefährdenden Inhalten sowie erheblichen Sicherheitsrisiken.
(3) Soweit die Umstände dies zulassen, wird der Bewerber über den Grund informiert und erhält Gelegenheit zur Klärung oder Abhilfe. Bei dringenden Sicherheitsgründen kann eine sofortige Einschränkung oder Sperrung erfolgen.
(4) Die Löschung oder Anonymisierung eines Benutzerkontos und der dazugehörigen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben sowie den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Lösch- und Aufbewahrungsregeln. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Interessen von Calmaroi bleiben unberührt.
§ 14 Verfügbarkeit des Bewerberportals
(1) Calmaroi bemüht sich um eine möglichst zuverlässige und unterbrechungsfreie Bereitstellung des Bewerberportals.
(2) Ein Anspruch auf eine jederzeitige, uneingeschränkte oder fehlerfreie Verfügbarkeit besteht nicht.
(3) Insbesondere Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen, Ausfälle von Kommunikationsnetzen oder eingesetzten Dienstleistern, höhere Gewalt sowie behördliche Maßnahmen können die Nutzung zeitweise einschränken.
(4) Bei planbaren größeren Wartungsarbeiten bemüht sich Calmaroi, die Einschränkungen möglichst kurz zu halten. Während einer vorübergehenden Nichtverfügbarkeit kann eine Wartungsseite angezeigt werden.
§ 15 Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte
(1) Die Software, Datenbankstruktur, Gestaltung sowie die von Calmaroi oder den jeweiligen Rechteinhabern bereitgestellten Texte, Grafiken, Logos, Bilder und sonstigen Inhalte des Bewerberportals sind urheber-, marken- oder anderweitig gesetzlich geschützt.
(2) Der Bewerber erhält das nicht übertragbare Recht, das Bewerberportal im Rahmen seines vorgesehenen Zwecks zu nutzen.
(3) Eine Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe, Bearbeitung oder sonstige Nutzung geschützter Portalbestandteile außerhalb der gesetzlichen Schranken bedarf der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.
(4) Rechte an den vom Bewerber bereitgestellten Angaben und Unterlagen verbleiben beim Bewerber beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern. Der Bewerber räumt Calmaroi die für den Bewerbungs- und Vermittlungsprozess erforderlichen, nicht ausschließlichen und zweckgebundenen Rechte ein, diese Inhalte zu speichern, technisch zu verarbeiten, anzuzeigen, zu vervielfältigen und nach Maßgabe der Datenschutzerklärung sowie erteilter Einwilligungen weiterzugeben.
(5) Insbesondere ist es untersagt, geschützte Inhalte des Bewerberportals ohne ausdrückliche Zustimmung automatisiert auszulesen, für KI-Trainingszwecke zu verwenden oder in Datenbanken Dritter zu übernehmen.
§ 16 Haftung
(1) Calmaroi haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in den gesetzlich zwingend vorgesehenen Fällen.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Calmaroi übernimmt insbesondere keine Gewähr für den Erfolg eines Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens, Entscheidungen von Ausbildungsbetrieben, Arbeitgebern oder sonstigen beteiligten Organisationen, die Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen, die Feststellung ihrer Gleichwertigkeit oder die Erteilung von Visa, Aufenthaltstiteln und sonstigen behördlichen Genehmigungen.
§ 17 Datenschutz
(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze und der für das jeweilige Bewerberportal geltenden Datenschutzerklärung.
(2) Vor Abschluss der Registrierung wird dem Bewerber die Möglichkeit gegeben, die Datenschutzerklärung aufzurufen. Mit der Registrierung bestätigt der Bewerber, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.
(3) Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
§ 18 Cookies und vergleichbare Technologien
(1) Das Bewerberportal verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Portalzuordnung und die Bereitstellung der angeforderten Funktionen erforderlich sind.
(2) Derzeit werden im Bewerberportal keine optionalen Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies eingesetzt. Sollten künftig optionale Technologien hinzukommen, werden diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung verwendet.
(3) Einzelheiten zu den eingesetzten Technologien, ihren Zwecken und ihrer Speicherdauer ergeben sich aus der für das jeweilige Bewerberportal geltenden Cookie-Richtlinie.
§ 19 Änderungen und Einstellung des Bewerberportals
(1) Calmaroi ist berechtigt, das Bewerberportal und dessen Funktionen aus technischen, sicherheitsbezogenen, rechtlichen, organisatorischen, betrieblichen oder wirtschaftlichen Gründen weiterzuentwickeln, zu erweitern, zu verändern, einzuschränken, durch andere Verfahren zu ersetzen oder ganz oder teilweise einzustellen.
(2) Ein Anspruch auf die dauerhafte oder unveränderte Bereitstellung eines Bewerberportals oder einzelner Funktionen besteht nicht.
(3) Über wesentliche Einschränkungen oder die Einstellung eines Bewerberportals werden betroffene registrierte Bewerber in geeigneter Weise informiert, soweit keine dringenden technischen oder sicherheitsbezogenen Gründe entgegenstehen.
(4) Zwingende gesetzliche Rechte der Bewerber bleiben unberührt.
§ 20 Änderungen der Nutzungsbedingungen
(1) Calmaroi kann diese Nutzungsbedingungen aus sachlichen Gründen anpassen, insbesondere aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, technischer oder sicherheitsbezogener Entwicklungen, Änderungen des Bewerberportals oder Erweiterungen des angebotenen Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses.
(2) Jede veröffentlichte Fassung erhält eine eindeutige Versionsnummer und ein Inkrafttretensdatum.
(3) Für Registrierungen nach dem Inkrafttreten einer neuen Fassung gelten die zu diesem Zeitpunkt veröffentlichten Nutzungsbedingungen.
(4) Bestehende Nutzer werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig in geeigneter Weise informiert. Soweit für die Geltung der geänderten Nutzungsbedingungen eine erneute Zustimmung erforderlich ist, wird diese ausdrücklich eingeholt.
(5) Zwingende gesetzliche Rechte der Bewerber bleiben unberührt.
§ 21 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit zwingende Verbraucherschutzvorschriften nicht entgegenstehen.
(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Hanau, soweit gesetzlich zulässig.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
(4) Diese Nutzungsbedingungen regeln ausschließlich die Nutzung des Bewerberportals. Für gesonderte Dienstleistungen, Vermittlungsvereinbarungen, Ausbildungs- oder Arbeitsverträge gelten die jeweils vereinbarten Vertragsbedingungen.